校内各学院:
今年是郑州大学办学96周年,学校将举办“郑州大学办学96周年校友返校活动”。活动以“再忆青衿岁 重续芳华情”为主题,策划开展公开募捐、伉俪情深艺术摄影、校友羽毛球友谊赛、校园欢乐跑、校友开放日、学院校友会成立大会、校友秩年返校、展览展示等系列活动。为保障各项活动顺利开展,请各学院做好以下工作。
一、主题活动
(1)学校主题活动
1.“学科建设年”建言献策活动(通知详见附件1)。请各学院广泛动员校友参与,同时主动联系业内知名校友和专家,听取意见建议,理顺思路举措,至少提交一份高质量建议,力争把好的意见建议转化为推动学科发展、学院建设的实际行动。请将征集的意见建议于2024年7月10日前发送至校友会邮箱 xyh@zzu.edu.cn,邮件标题请注明:学院名称+建言献策。
联系人:张老师 67780698
2.校友迎新活动。请各学院做好各届校友数据统计,积极动员返校校友、2024届毕业生在校友服务信息系统(“郑大人zzuer”微信小程序)注册、申领校友卡,确保新一届校友注册率达到85%以上,不断积累完善学院校友数据。后期根据学院校友注册规模,为学院校友工作专员开通系统中相应管理权限。
联系人:张老师 67780698
3.伉俪情深活动。活动拟于2024年6月1日在主校区举办。请各学院广泛动员符合条件的校友伉俪积极参与“伉俪情深”返校艺术照拍摄活动,推荐条件为:①夫妻双方均是郑大校友,且有一方是毕业10年、20年、30年、40年等秩年校友,②2024年计划步入婚姻殿堂的校友(包含2024届毕业生)。各学院推荐1-2对校友伉俪,填写报名表(附件2),并收集提供每对伉俪3-4张合照(含一张结婚证照片),于2024年5月20日前报送校友会邮箱xyh@zzu.edu.cn,邮件标题请注明:学院名称+伉俪情深活动报名表。
联系人:林老师 67783331
4.校友体育活动——校园欢乐跑。活动拟于2024年6月22日在主校区举办。请各学院广泛动员各届校友(含2024年应届毕业生)积极参与校园欢乐跑(通知详见附件3)。督促应届毕业生在校友服务信息系统(“郑大人zzuer”微信小程序)完成报名,学院汇总将报名表(附件4,每学院15-20人)于2024年5月31日前发送至校友会邮箱 xyh@zzu.edu.cn,邮件标题请注明:学院名称+校园欢乐跑活动报名表。
联系人:张老师 67780698
5.校友体育活动——羽毛球友谊赛。活动拟于2024年6月29—30日在主校区举办。请各学院动员广大校友积极参与,根据活动要求组织学院教工、校友参赛(通知详见附件5)。请将学院报名表(附件6)于5月31日前发送至校友会邮箱 xyh@zzu.edu.cn,邮件标题请注明:学院名称+羽毛球友谊赛报名表。
联系人:张老师 67780698
(2)学院主题活动
1.新闻与传播学院、信息管理学院、材料科学与工程学院、力学与安全工程学院、继续教育学院等拟成立学院校友会的单位要积极整合校友资源,推进学院校友会筹备工作,在返校活动期间举办学院校友会成立大会。请以上学院于5月20日前将学院校友会成立大会信息表(附件7)扫描件发送至校友会邮箱 xyh@zzu.edu.cn,邮件标题请注明:学院名称+学院校友会成立大会信息表。
联系人:焦老师 67783331
2.其他办学历史20年以上的学院要积极推进学院校友会的筹备工作,明确成立学院校友会时间,争取尽快成立学院校友会。
联系人:焦老师 67783331
3.请各学院主动联络、邀请毕业10年、20年、30年、40年等届别的校友,于6月份集体返校团聚,开展秩年返校活动。按照校友网“关于校友秩年返校报备流程的通知”通过网上办事大厅进行秩年返校报备。(通知链接:
https://alumni.v.zzu.edu.cn/tzgg1/2995.jhtml
联系人:郭老师 67780678
4.聘任2024届毕业生校友联络员。各学院本科生、研究生按年级设置校友联络员,每学院每级1-3名,可根据实际情况调整。具体要求详见“关于聘任2024届毕业生校友联络员的通知”(附件8),并填写《郑州大学校友联络员汇总表》(附件9)于5月20日前发送至校友会邮箱 xyh@zzu.edu.cn,邮件标题请注明:学院名称+校友联络员汇总表。各学院在校友返校活动期间举行2024届毕业生校友联络员聘任仪式,并为校友联络员颁发聘书。聘书由各学院自行下载制作,加盖校友会印章。(聘书模板下载链接:
https://alumni.v.zzu.edu.cn/xzzx/15321.jhtml
联系人:焦老师 67783331
5.开展学术类、成果展示类活动,增进校友与学院的交流与合作,鼓励校友为学院的发展建言献策。
联系人:郭老师 67780678
6.举办校友感恩回馈活动,以捐赠树木、设立专项基金等形式,激发并展示校友的爱校荣校之情。
二、有关要求
(1)指派专人负责。返校活动由各学院党政领导牵头,指派专人负责,做好活动组织、校友联络、服务接待等工作。
(2)加强宣传动员。各学院要通过网站、新媒体等多种渠道广泛宣传,号召广大校友和在校师生积极参与,营造线上线下良好氛围;同时做好后期宣传总结,扩大活动影响,传播母校声音。
(3)按时报送相关材料。
①请各学院按照各项活动报送相关材料,学院自行开展的展览展示、感恩回馈等活动(附件10),请于5月20日前报送,校友总会办公室进行汇总后将统一发布,进行广泛宣传。
②各学院于7月10日前将活动宣传微信、新闻稿及JPG格式照片打包发送至邮箱xyh@zzu.edu.cn,邮件标题请注明:学院名称+2024返校活动宣传素材。照片应清晰度较高、备注名称应能体现相关活动及人物信息。校友总会办公室将通过网站、微信公众号、期刊等平台,进行广泛宣传。
附件3-关于举办“青春足迹 逐梦启航——2024校友返校校园欢乐跑”的通知.pdf
郑州大学校友总会办公室
2024年4月29日