各学院：

为不断完善校院联动的校友工作体系，构建全员参与、支持、推进校友工作的大格局，充分发挥校友工作围绕学科建设中心、服务一流建设大局的重要作用，助力学校各项事业高质量发展，根据学校工作安排，各学院要加快推进学院校友会筹备工作。现将具体工作通知如下:

一、加快推进学院校友会筹备

1.建院历史30年以上的学院，要创造条件，积极筹备，在2024年6月底之前成立学院校友会。

2.其他学院要完善校友工作机构，积极联络校友，整合校友资源，加快筹备步伐，争取早日成立学院校友会。

二、学院校友会名称及标志

1.学院校友会全称应为“郑州大学某某学院校友会”。

2.参考学校统一标准制作会旗、会牌。设计参考模板请至校友网下载中心下载。

三、学院校友会组织架构及成员

学院校友会设理事会为决策机构。理事会人数根据各学院实际情况确定。理事会可设置会长、副会长、秘书长、副秘书长、常务理事、理事等职务。还可根据需要设置顾问、名誉会长、常务副会长、常务副秘书长等职务。

成员建议：

1.会长1名，原则上由学院党委书记或院长担任；

2.副会长若干名，可由学院领导及杰出校友、对学院有突出贡献校友代表等担任；

3.秘书长1名，原则上由学院分管校友工作领导或专员担任；

4.副秘书长若干名，可由学院校友工作专员、教师代表和热心校友代表担任；

5.理事若干名，由校友代表、教师代表组成（校友代表建议涵盖各专业、各年级、各领域，具有广泛代表性；教师代表建议涵盖专业课教师、辅导员、导师等方便联络校友的教职员工）；

6.常务理事非必须，可根据学院需要设置，由校友代表、教师代表组成。常务理事由理事中选举产生。

四、学院校友会成立相关事项

（一）成立流程

1.成立“xx学院校友会筹委会”，启动筹备工作；

2.联络各专业、年级、地域校友，收集学院校友信息，摸清学院校友家底，学校正在全力推进校友数据库建设，学院校友信息将及时入库，方便学院管理校友信息；

3.召开筹备会，确定筹备工作各项任务分工，制定工作计划；召开推进会，推进筹备工作计划；

4.酝酿理事会组织架构及候选人、学院校友会章程草案，征询校友、教师代表意见；

5.筹委会向学校提交关于成立学院校友会的申请，并附理事会候选人建议名单和章程草案；

6.学校审核并批复；

7.筹备并召开学院校友会成立大会；

8.将成立大会有关资料报学校存档

（二）成立大会议程参考

1.奏唱国歌；

2.院领导致辞；

3.筹委会负责人作学院校友会筹备工作情况报告；

4.学校校友会负责人宣读《关于同意郑州大学xx学院校友会筹备成立的函》；

5.审议通过学院校友会章程；

6.审议通过学院校友会理事会组织架构及任职候选人名单；

7.校领导授旗、揭牌；

8.当选会长讲话；

9.兄弟校友会致贺；

（中间可根据需要，增加捐赠仪式、启动仪式、校友代表发言等其他环节）

10.校领导讲话；

11.合唱《歌唱祖国》；

12.合影留念

（三）成立学院校友会相关资料报送

1.学院校友会成立申请材料：申请书、理事会组织架构候选人建议名单、章程草案；

2.学院校友会成立大会召开前审核材料：筹备工作报告、大会议程、主持词、校领导讲话稿、会场PPT；

3.学院校友会成立大会召开后备案资料：《郑州大学校友组织备案登记表》（校友网下载中心下载）、新闻稿、活动影音资料、与会校友信息表；

4.在学院校友会筹备过程中，对于联络到的校友及参会校友，应及时将校友最新信息更新至学校校友信息数据库。

五、注意事项

1.各学院应高度重视，将学院校友会筹备工作作为近期重点工作推进，加强统筹协调，专题讨论，制定筹备工作方案，明确计划安排。未成立学院校友会的建院历史30年以上的学院，请于11月30日之前将学院校友会筹备工作方案发校友会邮箱（xyh@zzu.edu.cn）。

2.各学院应利用各类媒体平台，通过公告、宣传片等形式，对学院校友会成立开展全方位、多角度的宣传，充分调动本学院校友及学院师生共同参与筹备工作的积极性。

3.各学院在筹备校友会过程中，应加强与已成立学院校友会的学院之间的交流互鉴。学校也将在成立流程、制度文件、人员组成等各方面给予指导，并提供必要的支持和保障，为筹备工作顺利推进做好相关服务。

郑州大学对外联络办公室

2023年11月1日