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Work Report of Zhengzhou University Alumni Association 2018

DateTime:2021-12-29 ViewCounts:11906 source:郑州大学对外联络办公室

郑州大学校友会2018年工作报告

2018年工作计划

2018年,郑州大学校友会将紧紧围绕我校中心工作,进一步挖掘资源、汇聚力量、加快发展,充分发挥校友工作的助推作用。

  • 工作目标

1.加强建设校友工作平台,更多更好地凝聚校友和社会资源

一是建立健全符合学校实际的校友工作管理制度,推动校友工作制度化、规范化发展。包括健全校友工作管理制度、完善校友工作财务制度、积极推进年审评估工作等;

二是结合学校办学特色,创新开展校友会工作,建设校友信息化数据库,不断提高校友会工作的质量和效益;

三是从校友会实际出发,邀请优秀校友返校讲座,开展业务培训,在工作实践和交流互访中不断学习,规范校友会管理;

四是整合、利用各种社会资源,积极鼓励、争取广大校友和社会各界以各种形式支持母校和校友会的建设发展。

2.积极广泛联络校友,促进互联互通健康发展

一是做好校友会网站的数据库维护工作,更好地利用校友会网站、校友微信群、“郑州大学校友会”微信公众号,开展校友工作

二是加强与校友的联谊工作,通过联谊增进感情,互惠互利,共促发展,积极为校友提供力所能及的服务;

三是指导开展校友迎新、校友年会、校企走访等特色活动,积极宣传优秀校友事迹,架起沟通桥梁,让校友们更好地了解校友会信息,让学校能及时关注校友的动态和取得的成绩,进一步增强校友会的向心力和凝聚力;

四是增强学术交流,与其他高校校友会建立起广泛的联系,交流工作经验,联络省内高校,推进联盟筹建。

3.开展校友文化培育活动,创新开展校友工作

一是寻求适合我校开展校友工作的新途径和新方法,策划举办首届校友返校周活动,积极联络、邀请海内外校友返校营造温馨、和谐的整体活动氛围

二是策划组织各地校友分享会”、“薪火传书”、“翰墨书香书法展”、“粽情端午”、“眉湖缤纷夜”、未来寄语学院发展三个一”等特色活动,为校友提供更多、更精彩的活动内容和形式,真正办成创新发展、深受校友支持和信任的高校校友会。

4.加强多媒体宣传,扩大校友会影响力

一是编辑出版《郑大校友》期刊,利用校友会网站、郑州大学校友会微信公众号校友微信群宣传学校和校友会工作,扩大校友会的知名度和凝聚力,为更多校友提供一个了解母校、校友会及校友的窗口;

二是组织校友访谈活动,采访优秀校友,在《郑大校友》和校报刊发校友事迹,展示校友风采。

二、重点工作计划

1.积极联络校友

积极整合校友资源广泛联络各区域、行业、院(系)校友。

2.开展校友返校日、校庆日等校友文化培育活动。

3.调动院(系)积极性,联络各界校友

开展“校友返校日”“校友讲堂”“校企招聘”发展论坛等系列特色活动,培育校友文化,引导校友参与学校一流大学建设。

4.丰富校友数据,提升校友信息化管理水平

收集校友信息,丰富校友数据,建立校友信息数据库,发挥微信、电子邮箱、校友网等媒体作用,强化校友工作信息化管理水平。

 


2018年工作总结

2018年,在河南省民政厅的指导下,在学校党委行政的领导下,在主管领导关绍长的关心支持下,在机关部()、各院(系)积极配合参与下,我们深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,紧紧围绕学校一流大学建设大局,以“服务校友、服务母校、服务社会”为宗旨,坚持“夯实基础、搭建平台、拓宽渠道、创新发展”的工作思路,秉持“信任源于责任”的理念,攻坚克难、勇于创新,推动校友会各项工作取得扎实进展。现报告如下:

一、突出重点,成功举办返校周活动

一是在整体部署方面,成立以主管校领导为组长,对外联络办公室总协调,学校相关职能部门和各院(系)参与的筹备工作组;通过微信、网站等新媒体进行广泛宣传,精心制作活动所需各类物料;招募、培训校友、学生志愿者,积极联络、邀请海内外校友返校;营造温馨、和谐的四校区整体活动氛围。

二是在会议组织方面,召开了理事会、校友工作表彰暨研讨会,总结梳理2017年校友工作,审议校友工作报告和财务工作报告,并进行了理事增补;制定评选标准,评选校友工作先进集体17个、先进个人146进一步激发各单位重视校友工作、支持校友工作的积极性、主动性。

三是在校园活动方面,策划组织了各地校友分享会”、“薪火传书”、“翰墨书香书法展”、“粽情端午”、“眉湖缤纷夜”、未来寄语”等特色活动;以及23个院(系)的“三个一”特色活动(一场报告会、一场发展论坛、一场返校活动),受到广大校友和在校师生的高度赞扬。

二、强化基础,规范日常管理

一是健全校友工作管理制度。照《中华人民共和国慈善法》和《河南省社会团体登记管理条例实施办法》等相关法律法规,进一步建立健全符合学校实际的校友工作管理制度,规范校友返校、评优评先等工作流程,推动校友工作制度化、规范化发展。

二是完善校友工作财务制度。根据工作需要进一步规范预算申报、采购招标、验收支付、税收申报等财务流程,严格执行学校财务制度,提高财务管理专业化水平,做到公开、透明

三是积极推进年审评估工作。按照广电局要求,完成了《郑大校友》期刊年审工作;根据2017年全省社会组织评估工作要求,对照社会团体评估细则,积极筹划社会组织评估,做到以评促建、以评促改。

四是建设校友信息化数据库。按照学校信息化建设规划,结合校友数量多、分布广、信息散的现状,依托校友企业,建设校友信息化数据库,实现校友数据管理的网络化、信息化、规范化。

三、加强联络,促进互通互联

一是加强校友联络提升学校影响。年,举行地方、院(系)、行业校友联谊活动20余次,联络电气工程学院漯河校友、法学院北京校友、新闻与传播学院广告系校友、海南校友、材料科学与工程学院包装工程校友、水利与环境学院校友、北京化工校友、医学检验系校友、化工与能源学院校友、四川校友、上海建筑行业校友、公共卫生学院校友等。

二是注重指导帮带,促进健康发展指导开展了校友迎新、校友年会、校企走访等特色活动,深圳校友成立了第一家地方校友党支部,组织召开了郑州大学一流大学北京校友座谈会,在京杰出校友汇聚一堂,聚焦一流人才培养,探讨一流大学建设。

三是联络省内高校,推进联盟筹建根据河南省教育厅教办督〔2018〕838号文件指示精神,组织召开了高校校友工作研讨交流培训会,省内各高校校友会、省外高校在豫校友会以及郑州大学各院(系)校友工作者,共计35家110余人参加。会议学习了全国教育大会精神,总结交流了校友工作经验成果,探讨了河南省高校校友工作联盟筹备成立事宜。为打造一流的校友组织,培养一流的校友工作者,为河南教育事业和经济社会发展打下了良好的基础。

四、创新方式,助力文化建设

一是加大宣传报道。编辑出版6期《郑大校友》双月期刊和一期返校周专刊,达110余万字,发行量3万余册,覆盖全国近30个省市(自治区);校友会网站、微信公众号编(转)各类新闻900余条平均每天3条,关注量达70000余人6月份,“郑州大学校友会”微信公众号总阅读量15W+,综合指数100,两项指标均排名全国第一在艾瑞深校友会网排名中,校友会名列2018中国应用研究型大学校友会排行榜榜首。组织校友访谈活动,采访鲁德政、张效房等优秀校友,在《郑大校友》和校报刊发校友事迹,展示校友风采。

二是丰富校友活动。年共接待41个院(系)100余批次余名值年返校校友;于毕业季开展“校友联络员聘任”系列活动,指导30个院系完成130名校友联络员聘任工作;开展“各地校友分享会”活动,服务新毕业校友,为各地校友组织注入新鲜血液指导院(系)深入开展校友迎新”、“校友讲堂”、“校友面对面”、“校友专题报告会”等特色活动。加强与建业集团、正商地产、汉威电子、北京超星等校友企业的交流互动,推动校企在科学研究、人才培养等领域的合作;联络深圳、广州等地校友企业、豫商企业,开展校企招聘,共建培养基地,推动“双创”教育积极对接北、上、广、深、浙、琼等地校友,开展校园招聘活动。

三是挖掘校友资源。邀请省直、建筑行业10名校友代表出席毕业典礼;邀请杰出校友赛领资本管理有限公司总裁兼首席执行官刘啸东出席毕业典礼并讲话;邀请返校周返校校友参加校史馆开馆仪式;邀请中科院宋延林校友出席开学典礼并讲话;邀请教育部“长江学者”特聘教授、北京航空航天大学教授张涛,北京超星集团董事长史超、广州市杰出专家、广州大学土木工程学院教授、博士生导师张季超、以及其他地区校友代表出席郑州大学工学60年暨创新发展论坛活动;

五、注重学习,提升专业素养

一是注重在工作实践中学习。从校友会工作实际出发,坚持问题导向,努力学习相关法律法规,确保各项工作科学规范;在返校周期间,邀请北京师范大学、北京航空航天大学等高校校友工作专家授课,传授校友工作经验,共商校友工作发展。

二是注重在业务培训中学习。先后赴武汉、杭州等地参加“中国高等教育学院校友工作研究分会2018年第一次常务理事会议暨校友工作学术研讨会”、“2018 友笑·中国校友会&教育基金会智能化高峰论坛”等培训活动。张书祥主任作为特邀嘉宾,在会上做“信任源于责任”主旨发言。

三是注重在交流互访中学习。暨南大学、云南大学、茅台大学、河南师范大学、黄河科技学院等兄弟院校先后来访,探讨工作,共谋发展;保持与国内、省内高校经常性联系,通过微信、qq等新媒体交流经验、答疑解惑。

六、经费收支概况

2018年经费收入共127433.09元:其中首届校庆纪念日暨校友返校周期间,以“我爱母校”为主题的小额捐赠活动募捐总额631元;郑州大学海南校友会建设项目(海南信联盛投资担保有限公司)捐赠100000元;化工与能源学院建设项目(张玲珑校友)捐赠20000元;校友个人小额捐赠总额6045.76元;本金利息收入共756.33元。2018年经费支出共61242.36元:其中发放归德奖学金10000元,海南校友会建设项目支出50707元,捐赠支出合计60707元;银行账户管理费用319元;微信账户管理费用216.36元。截止2018年底郑州大学校友会账户结余金额231289.33元。