各学院:
今年是学校办学95周年,校友会换届之年,也是三年疫情后校友第一次大规模线下返校,学校将举办“郑州大学办学95周年暨2023校友返校活动”。为加强组织领导,确保活动有序、安全、顺利开展,营造和谐、温馨的校园氛围,根据学校校长办公会研究通过的活动整体方案,现就相关事宜通知如下:
一、活动整体安排
1.活动宗旨:本次活动本着“展示成就、凝聚力量、务实节俭、共襄发展”的原则,旨在展示办学成就、总结办学经验、提升学校品牌和声誉、弘扬优良传统,激发广大师生员工及海内外校友的荣誉感和使命感,汇聚强大合力,为学校高质量发展赋能助力。
2.活动主题:守正创新 擎启未来
3.活动时间:2023年6月1日-6月30日
4.组织机构
为统筹推进各项活动安排,学校成立郑州大学办学95周年暨2023校友返校活动领导小组。领导小组组成如下:
组长:别荣海李蓬
常务副组长:韩国河
副组长:常俊标屈凌波吴宏阳张倩红许东升
赵明皞 单崇新董子钢臧双全赵中伟
胡少伟徐东升
筹备工作办公室设在对外联络办公室、校友总会办公室,负责协调推进各项筹备工作。
活动安排详见《郑州大学办学95周年暨2023校友返校活动安排表》。(附件1)
二、学院相关工作通知
学校已经制定《郑州大学办学95周年暨2023校友返校活动实施意见》,近期将通过协同办公系统下发各学院,因时间紧,任务重,现将需学院尽早开展的相关工作通知如下:
(一)加强组织领导
各学院要高度重视,将其列入近期重点工作进行研究部署,成立由主要领导牵头的筹备工作领导小组,统筹推进各项工作,明确职责分工,确保工作时效,策划特色活动,办出学院水平。(附件2)
(二)推荐海内外影响力校友
为丰富学校优秀校友资源,需各学院统计报送有社会影响力、学术影响力的海内外影响力校友,并推荐本次活动拟邀请对象。活动期间,由学院邀请重量级校友出席学校组织的“校友高峰论坛”“学科发展论坛”,以及学院组织的“学院开放日”等活动,并做好一对一服务。(附件3)
影响力校友参考标准:
1.科教界。在教育科研学术上有所建树,取得相当成就者。如:院士/百人计划/千人计划/万人计划/长江学者/国家杰青/国家重大工程总设计师、工程师等。
2.党政界。在党政管理岗位上取得优异成绩,政绩突出者。副部级及以上职务。
3.传媒界。在传媒界具有相当影响力,或成就突出者。如:媒体总编辑/台长/社长/奥运冠军/著名书法家、画家、作家等。
4.工商界。在经济贸易、商业服务等领域卓有成就者,或热心公益事业,为学校和社会做出特殊贡献者。如:上福布斯榜/对学校有突出贡献/上市企业创始人、总裁、高管等。
5.在其他领域有突出事迹者,或对在校生能够起到示范引领作用的典型校友、正能量校友。如:感动中国/感动中原/见义勇为者等。
(三)做好“学院开放日”活动
“学院开放日”活动是今年策划的学院主题活动,各学院要按照学校统一部署,营造温馨归家氛围,以务实的工作态度服务校友。活动于6月1日至6月30日开展,包括但不限于学术论坛、校友值年返校、学院成果展、校友感恩活动等。(附件4)
1.学术论坛。邀请海内外影响力校友,出席学院组织的学术论坛等学术文化交流活动,发挥校友榜样引领作用,加强校友与师生交流,共襄发展。
2.值年返校。主动联络毕业10年、20年、30年等值年返校联系人,提前摸清返校计划,引导校友值年返校于6月期间进行,精心策划返校活动,引导校友同叙往昔,畅想未来。
3.学院成果展。利用校庆契机,以线上线下多种形式开展学院成果展,展示学院建设成就,培育校友爱校荣校情怀。6月17日至18日,学校将在主校区眉湖周边举办“校园嘉年华”活动,届时将遴选并集中展示具有代表性的学院特色科技文化成果,需相关学院配合活动布展。
4.校友感恩活动。开展校友捐资助学、捐种纪念树、看望恩师等感恩活动,引导校友以多种方式感谢师恩、反哺母校。如有捐赠资金立项,请联系教育发展基金会(陈老师 67780638,13027738206)。
(四)积极筹建学院校友会
未成立学院校友会的单位要积极推进学院校友会筹备工作,力争在6月期间举办学院校友会成立大会。(附件5)
(五)推荐学校校友会理事
郑州大学校友会将于6月18日上午召开换届大会,已成立学院校友会的单位,请据情况召开学院换届大会、理事会,向学校推荐郑州大学校友会常务理事、理事候选人(各1人)。(附件6)
(六)加强活动宣传
为营造热烈宣传氛围,5月中旬学校将通过网页端、手机端活动专属宣传平台对各学院活动进行集中预告,学院需尽快策划、及时报送相关活动安排。活动后及时报送宣传素材,同时做好学院平台宣传。
(七)报送须知
1.于5月8日前报送学院筹备工作领导小组组织机构名单及《郑州大学办学95周年暨2023校友返校活动负责领导、联络员登记表》(附件2),邮件标题请注明:学院名称+登记表,联络员请扫描附件中二维码加入“95周年校庆联络员工作群”。
2.于5月12日前报送《郑州大学2023年“学院开放日”活动统计表》(附件4)、《郑州大学学院校友会筹备成立计划表》(附件5),邮件标题请注明:学院名称+2023学院开放日。
3.于5月19日前报送《郑州大学海内外影响力校友信息汇总表》(附件3),邮件标题请注明:学院名称+影响力校友。
4.已成立学院校友会的单位于5月31日前报送《郑州大学校友会常务理事、理事推荐人选信息表》(附件6),邮件标题请注明:学院名称+理事推荐。
5.于7月1日前将活动相关宣传微信发送至“95周年校庆联络员工作群”,将活动新闻稿、照片发送至校友会邮箱,邮件标题请注明:学院名称+2023宣传素材。照片应内容丰富、清晰度高、备注详尽。
以上材料报送校友会邮箱:xyh@zzu.edu.cn
联系人:姚老师 67780678,13592602668
附件2:郑州大学办学95周年暨2023校友返校活动负责领导、联络员登记表
郑州大学办学95周年暨
2023校友返校活动筹备工作办公室
对外联络办公室、校友总会办公室
2023年5月5日